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Elektronisches Urkunden-Archiv - 03/2008

Vor wenigen Wochen nahm das elektronische Urkundenarchiv der österreichischen Rechtsanwaltschaft den Vollbetrieb auf. Die rund 5.400 heimischen Rechtsanwälte haben nun die Möglichkeit, in Sekundenschnelle auf zentral gespeicherte Dokumente zuzugreifen und genau so schnell eigene Urkunden und Dokumente in dem hochsicheren Archivsystem abzulegen.

Verträge über Grundstücke, Wohnungen etc. können binnen Sekunden eingesehen und vom Grundbuchsgericht abgerufen werden. Gleiches gilt für das Firmenbuch. So werden die Eintragungszeiträume im Grundbuch und Firmenbuch wesentlich verkürzt. Zudem wird ein flexibler, grenzüberschreitender, EU-weiter Zugriff auf Dokumente für alle Behörden ermöglicht. Für den Staat ergeben sich beträchtliche Einsparungen hinsichtlich der Lagerkosten für Papierurkunden. Die Rechtsanwälte können ihren Klienten die gespeicherten Urkunden jederzeit in Sekundenschnelle zur Verfügung stellen.

Höchste Sicherheit garantiert
Bei Archivium kommen die höchsten Sicherheitsvorkehrungen zum Einsatz: Informationen werden verschlüsselt abgespeichert, für den elektronischen Zugriff auf die Daten muss sich der Rechtsanwalt bei der Anmeldung mit seiner elektronischen Signatur identifizieren.

Internationale Vorreiterrolle
Im Rahmen der jüngsten Justizminister-Konferenz wurde die Archiv-Anwendung von der EU mit dem Best-Practice-Award ausgezeichnet! In der EU gibt es nichts Vergleichbares.

Erfolgreicher Start
Bereits über 15.000 Urkunden wurden in nur wenigen Wochen registriert. Bis Ende 2008 sollten alle heimischen Rechtsanwälte das Archiv-System nutzen.

Dr. Stefan Müller, Rechtsanwalt in Bludenz

Vorarlberger Nachrichten, 29.03.2008

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